Datenschutzerklärung

1. Einleitung

FundProLink räumt dem Schutz Ihrer persönlichen Daten höchste Priorität ein. Diese Datenschutzerklärung erläutert transparent, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren finanziellen und persönlichen Daten ist das Fundament unserer Buchhaltungsdienstleistungen – er basiert auf gegenseitigem Vertrauen und höchsten ethischen Standards.

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe wie „personenbezogene Daten", „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" sind gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert.

2. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und dieser Website verantwortliche Datenverantwortliche ist:

FundProLink
Seestrasse 142
8802 Kilchberg
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 752 89 36

3. Arten der von uns verarbeiteten Daten

  • Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geschäftliche Informationen (Unternehmensdaten, Branche, Handelsregistereintrag)
  • Finanzielle Daten (Rechnungen, Belege, Kontoauszüge, Steuerdokumente)
  • Geschäftsprozesse und Finanzworkflows
  • Website-Nutzungsdaten (Besuchszeiten, besuchte Seiten, Interaktionen)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen)

4. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Buchhaltungsdienstleistungen
  • Durchführung von Finanzanalysen und Erstellung von Finanzberichten
  • Vorbereitung von Steuererklärungen und steuerliche Beratung
  • Kundenverwaltung und regelmäßige Kommunikation
  • Evaluierung und kontinuierliche Verbesserung unseres Serviceangebots
  • Bereitstellung relevanter Informationen über Buchhaltungs- und Steueränderungen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Buchhaltungsunterlagen

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren modernste Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO, um Ihre Daten zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung sensibler Finanzinformationen, regelmäßige Sicherheitsaudits unserer IT-Systeme und strikte Zugriffskontrollen. Alle buchhalterischen Daten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und sind nur einem begrenzten Kreis speziell geschulter Mitarbeiter zugänglich, die an strenge Vertraulichkeitsverpflichtungen und berufliche Schweigepflichten gebunden sind.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten persönlichen und finanziellen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten über Sie und Ihre Finanzen
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Abschluss unserer Dienstleistungen (unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Finanzdaten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit zu anderen Finanzdienstleistern
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere zu Marketingzwecken
  • Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB)

7. DSGVO-Konformität

FundProLink verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Wir implementieren die folgenden Maßnahmen, um die DSGVO-Konformität sicherzustellen:

  • Rechtmäßige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine der sechs in der DSGVO festgelegten Rechtsgrundlagen vorliegt (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse).
  • Datenminimierung: Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die für die Erbringung unserer Buchhaltungsdienstleistungen tatsächlich erforderlich sind.
  • Transparenz: Durch diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten in klarer, verständlicher Sprache.
  • Speicherbegrenzung: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungsunterlagen vorschreiben.
  • Datensicherheit: Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für sensible Finanzdaten zu gewährleisten.
  • Auftragsverarbeitungsverträge: Wir schließen gemäß Artikel 28 DSGVO Datenverarbeitungsverträge mit Dienstleistern ab, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Für Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

Als in der Schweiz ansässiges Unternehmen, das Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet, haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der als Ansprechpartner für Datenschutzfragen fungiert und die Einhaltung der DSGVO überwacht. Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2 dieser Erklärung.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsdienstleistungen und Anpassungen an rechtliche Anforderungen können Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in angemessener Weise informieren, beispielsweise durch einen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit dem entsprechenden Gültigkeitsdatum.